Intelligent dokumenthantering och ledningssystem.
Problemet vs. Lösningen
Total kontroll från ett och samma ställe
WorkDOQ förvandlar hur ni hanterar organisationens viktigaste dokument. Genom att skapa en central, behörighetsstyrd hubb får ni en levande struktur för hela er verksamhet. Systemet håller inte bara reda på var dokumenten finns – det håller reda på deras livscykel, vem som har godkänt dem, och när de behöver ses över nästa gång. Det är ordning och reda på riktigt, helt integrerat i er digitala vardag.
Tre kärnfunktioner i WorkDOQ
01. Automatiserade påminnelser & Livscykel
Missa aldrig en uppsägningsdag eller en certifikatsförnyelse. WorkDOQ håller ordning på dokumentens bäst-före-datum och skickar automatiska notifieringar till dokumentägaren i god tid innan ett avtal löper ut eller en policy behöver uppdateras.
02. Strikt versionshantering & Spårbarhet
Säkerställ att alla arbetar efter samma regelverk. När ett dokument uppdateras sparas den gamla versionen i ett historikarkiv, medan den nya omedelbart blir tillgänglig för organisationen. Ni har full spårbarhet på vem som ändrat vad och när.
03. Rollbaserad behörighetsstyrning
Skydda känslig information. Med WorkDOQ styr ni enkelt vem som får läsa, redigera eller godkänna specifika dokument baserat på roll, avdelning eller projektgrupp. Perfekt för allt från interna personalhandböcker till strikt konfidentiella kundavtal.
Ett integrerat ledningssystem för ISO och efterlevnad
Byggt för hårda kvalitetskrav och revisioner
Oavsett om ni arbetar aktivt med ISO-certifieringar, behöver uppfylla regulatoriska krav eller bara vill ha branschens bästa struktur, fungerar WorkDOQ som ert digitala ledningssystem. Plattformen är sömlöst integrerad med vårt CMS Overbliq, vilket innebär att ni får ett blixtsnabbt och intuitivt verktyg där det är enkelt att bygga upp visuella processkartor och koppla dem direkt till rätt instruktioner och styrdokument.
Maximal säkerhet för företagets data
Kompromisslöst dataskydd och sekretess
Företagets interna dokument och avtal är det absolut känsligaste ni äger. WorkDOQ levereras som en säker och isolerad molntjänst med strikt kryptering och högsta skyddsnivå. Beroende på era interna policyer, säkerhetskrav eller regelverk som NIS2 kan plattformen och all tillhörande data driftas i Microsoft Azure eller under fullständigt svensk datasuveränitet hos Glesys, där informationen är skyddad på svensk mark dygnet runt.
Vill ni få full kontroll på företagets dokument och avtal?
Låt oss visa hur enkelt ni kan strukturera upp era dokument i WorkDOQ. Boka en kort live-demo så visar vi hur systemet kan anpassas efter just er organisationsstruktur och era behov.